商品進銷存是商貿行業的核心業務,是影響商貿行業企業盈利水平的重要經營環節,隨著人們進銷存管理意識的不斷提高,應用專業的進銷存管理軟件的重要性為越來越多的人所重視。然而,現實的統計數據顯示,盡管為數眾多的商貿行業企業嘗試應用進銷存管理軟件,但是應用成功的比例一直是低位徘徊。軟件功能使用率不高、軟件的標準流程設計與企業的靈活多變的經營實際之間的矛盾是多數商貿行業用戶應用進銷存軟件不成功的典型表現。企業要在管理中應用進銷存軟件,除了要做好必要的準備工作之外,選擇合適的進銷存軟件是其應用成功的基本前提。
軟件功能使用率不高的直接原因是企業管理人員的惰性思維。中小企業經營靈活,但是普遍存在基礎管理不到位的情況,嚴重缺乏企業內部業務流程優化和建設。優秀的進銷存軟件最大的優點就是有助于進銷存業務流程的優化和整合,其軟件功能設計和業務處理流程設計的背后是進銷存業務管理的內在需求,這也是中小企業管理中“讓業務適應軟件”的主要原因。如果企業在應用進銷存軟件之后仍因循守舊的堅持既往的紊亂的業務處理方式,無疑將同時放大進銷存軟件設計和自家管理的缺點,對企業經營和管理有害無益。
對中小企業而言,好的進銷存軟件不僅應該是標準的,還必須能夠適應企業經營管理的實際。中小企業的經營素以靈活多變著稱,僅僅以進銷存環節的銷售單為例,有的要顯示銷售折扣,有的要顯示產品顏色,有的是顯示規格,有的要顯示制作材料。軟件的流程設計固然要嚴謹,但是功能的設計必須能夠滿足企業的實際需要。此外,企業有自己的成長發展規律,不同時期有不同的管理特點,進銷存業務管理也有一個從粗放、簡單管理到高效、規范管理的過程。與此相適應的,企業需要進銷存軟件廠商能夠提供持續、完善的產品和服務,這也是企業在選擇進銷存軟件時必須重視的。
工欲善其事,必先利其器,選擇合適的進銷存軟件是企業成功利用信息化工具整合進銷存業務的基礎和前提。作為專業的商貿行業進銷存軟件提供商,新??萍紝⑼ㄟ^持續提供完善的進銷存軟件產品和服務,幫助更多的用戶實現事業的發展和跨越。
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